Erstellen Sie Bestellungen, um den Bestellprozess zu rationalisieren
Die Anmeldung ist kostenlos und einfach zu bedienen.
Wählen Sie eine auf Ihr Unternehmen zugeschnittene Bestellvorlage, von einfachen Artikellisten bis hin zu umfassenden Bestelldetails.
Importieren Sie Daten aus Excel oder Google Sheets, oder geben Sie Ihre Produkt- und Lieferantendetails manuell ein.
Passen Sie Ihr Dokument mühelos an: Ändern Sie Schriftarten, Farben und Stile, fügen Sie Tabellen, Artikelbilder und mehr hinzu.
Mit dem Upgrade können Sie Ihre Bestellung in gängigen Dateiformaten wie PDF, PNG oder JPG herunterladen oder über einen sicheren Link mit Ihren Lieferanten teilen.
Die führende Plattform für visuelle Kommunikation, die 34.300.000 Nutzer und die besten Marken unterstützt.
Funktionen der Bestellung
Vielfältige Bestellungsvorlagen
Entdecken Sie eine Vielzahl von Bestellvorlagen, die Ihren unterschiedlichen Geschäftsanforderungen gerecht werden. Egal, ob Sie ein kleines Unternehmen oder ein Großunternehmen sind, Sie werden eine Vorlage für Ihren Beschaffungsprozess finden. Die Vorlagen enthalten Felder für alles, von den Bestelldetails bis zu den Versandinformationen, und erleichtern Ihnen so den Einstieg.
Organisieren Sie Ihre Bestellungen
Füllen Sie Bestellvorlagen schnell aus, indem Sie Artikeldetails manuell eingeben oder eine Verknüpfung zu einer externen Datenquelle herstellen. Passen Sie das Format, die Schriftart und die Farbe an die Anforderungen Ihres Unternehmens an. Darüber hinaus können Sie bei Bedarf Felder hinzufügen oder entfernen, um die Erstellung einer Bestellung zu vereinfachen, die zu Ihrem Unternehmen passt.
Personalisieren Sie jeden Aspekt Ihrer Bestellung
Passen Sie die Farben der Felder des Bestellformulars, den Hintergrund des Dokuments und die bereits vorhandenen Kopfzeilen nach Ihren Wünschen an. Verwenden Sie die Markenfarben Ihres Unternehmens oder wählen Sie aus den in unserem Tool verfügbaren Farbvoreinstellungen. Positionieren und richten Sie die Kopfzeilen nach Ihrem Geschmack aus und kategorisieren Sie die Positionen, um zu entscheiden, wie sie im Dokument erscheinen.
Weitere großartige Funktionen der Bestellung
Zeitsparende Felder
Speichern Sie dynamische Felder und fügen Sie sie projektübergreifend ein, z. B. Ihre persönlichen oder Unternehmensdaten, und vermeiden Sie die wiederholte Eingabe von Daten.
AI-Schreiber
Nutzen Sie unseren AI-Schreiber, um Beschreibungstexte für Ihre Bestellung zu erstellen.
Manuelle oder Daten-Synchronisierung
Verbinden Sie Live-Datenquellen wie Excel oder Google Sheets, oder geben Sie Ihre Daten manuell ein - Sie haben die Wahl.
Reichhaltiger Inhalt
Fügen Sie Text, Symbole, Illustrationen, Fotos oder andere Daten-Widgets hinzu, um Ihrer Bestellung ein individuelles Aussehen zu verleihen.
Gesicherte Speicherung
Speichern Sie Ihre Bestellungen lokal oder auf Google Drive, Dropbox oder OneDrive für schnellen Zugriff.
Gemeinsame Bearbeitung
Teilen Sie Links mit Teammitgliedern, um gleichzeitig an Projekten zu arbeiten - bearbeiten, kommentieren und annotieren Sie live.
Marken-Assistent
Personalisieren Sie Ihre Bestellungen mit dem Markendesign-Tool, um Ihre Marke widerzuspiegeln - fügen Sie Ihre Markenfarben, Markenschriften und Ihr Firmenlogo hinzu.
Tabellensteuerung
Erstellen Sie detaillierte Auftragstabellen mit vollständiger Kontrolle über Spalten, Zeilen, Farben, Rahmen und Werte.
Workflow-Verwaltung
Richten Sie einen rationalisierten Genehmigungsprozess für Bestellungen innerhalb von Teams ein, um die Kontrolle und Organisation aufrechtzuerhalten.
Interaktivität und Animation
Betten Sie Links, Pop-ups oder Hover-Effekte ein, um zusätzliche Details anzuzeigen, z. B. Produktseiten oder allgemeine Geschäftsbedingungen.
Sichere Freigabe
Passen Sie die Datenschutzeinstellungen Ihrer Bestellungen an, um den Zugriff zu steuern - privat, eingeschränkt oder öffentlich.
Erweiterte Analytik
Überwachen Sie eindeutige Besuche, IP-Adressen und Verweildauer, um Einblicke in die Effektivität Ihrer Bestellungen zu erhalten.
MEHR ERFAHREN
Was ist eine Bestellung?
Eine Bestellung ist ein rechtsverbindliches Dokument, das ein Käufer an einen Verkäufer oder Lieferanten sendet, um einen Kauf zu genehmigen. Sie enthält wichtige Informationen wie Bestelldatum, Lieferdatum, Menge und Art der Produkte/Dienstleistungen, den vereinbarten Kaufpreis sowie die Zahlungsbedingungen und -modalitäten.
Bestellvorlagen können je nach Geschäftsszenario variieren, z. B. für kleine oder große Unternehmen, verschiedene Branchen oder verschiedene Produkt- oder Dienstleistungsaufträge.
Nutzen Sie unsere Bestellvorlagen, um Ihre Einkaufsdaten einfach zu organisieren und zu verwalten.
Bereiten Sie einen detaillierten Einkaufsplan mit unserer umfassenden Bestellvorlage vor. Sie können Ihre Bestelldaten manuell eingeben oder sie aus einer Excel- oder Google-Tabelle in die Vorlage importieren. Passen Sie Ihre Bestellung an, indem Sie Kategorien ändern, Stückkosten festlegen und verschiedene Ausgabenbereiche hervorheben.
WIE ES FUNKTIONIERT
Wie man eine Bestellung in 5 Schritten erstellt
Visme macht es für jeden einfach, eine Bestellung zu erstellen, auch wenn Sie kein Designer sind. Wählen Sie eine Bestellvorlage aus, geben Sie Ihre Bestelldaten ein, passen Sie jedes Element der Vorlage nach Ihren Wünschen an und versenden Sie Ihre Bestellung professionell.
Folgen Sie unserer einfachen Anleitung unten, um Ihre Bestelldetails mit Hilfe von Bestellvorlagen zu verwalten.
- Melden Sie sich bei Ihrem Konto an und erstellen Sie über das Dashboard ein neues Projekt.
- Um auf die Bestellvorlagen zuzugreifen, geben Sie „Bestellung“ in die Suchleiste ein und wählen Sie die Kategorie Bestellvorlagen aus dem Dropdown-Menü.
- Wählen Sie die Bestellvorlage aus, die am besten zu Ihren Anforderungen passt, und geben Sie Ihre Daten ein. Sie können die Daten manuell eingeben oder sie aus einem Excel- oder Google-Sheet importieren.
- Passen Sie die Vorlage an den Stil Ihres Unternehmens an. Sie können Farben, Schriftarten, Kategorien und vieles mehr im Bereich Einstellungen der Vorlage ändern.
- Teilen Sie Ihre fertige Bestellung mit den Verkäufern oder Anbietern. Aktualisieren Sie die Vorlage und laden Sie sie im PDF-, JPG- oder PNG-Format herunter – oder geben Sie sie per E-Mail oder über einen öffentlichen oder privaten Link weiter.
SCHNELL-TIPPS
Wie man eine hochwirksame Bestellung verfasst
Vergewissern Sie sich, dass Ihre Bestellung alle notwendigen Informationen enthält, einschließlich Artikelbeschreibungen, Mengen, Preise und Liefertermine.
Weisen Sie jeder Bestellung eine eindeutige Bestellnummer zu, um die Nachverfolgung, Organisation und das Auffinden von Bestellungen in Zukunft zu erleichtern.
Nutzen Sie die Funktion der dynamischen Felder, um wiederkehrende Informationen automatisch auszufüllen, um Zeit zu sparen und Fehler zu vermeiden.
Verwenden Sie Bilder, Symbole oder Diagramme, um die Übersichtlichkeit Ihrer Bestellungen zu erhöhen.
Speichern Sie Ihre benutzerdefinierten Vorlagen in Visme, um die Konsistenz Ihrer Bestellungen zu gewährleisten und bei nachfolgenden Bestellungen Zeit zu sparen.
Verwenden Sie zur besseren Übersichtlichkeit visuelle Hinweise, um verschiedene Abschnitte Ihrer Bestellung hervorzuheben, z. B. durch Farbcodierung oder ausgewogene Größenverhältnisse.
Verknüpfen Sie Ihre Bestellung mit Live-Datenquellen, um die Informationen automatisch zu aktualisieren und Fehler zu vermeiden.
Holen Sie nach der Bestellung immer eine Bestätigung vom Lieferanten ein.
Häufig gestellte Fragen (FAQs)
Ein PO (Purchase Order) ist ein Geschäftsdokument, das von einem Käufer an einen Verkäufer ausgestellt wird und in dem Art, Menge und vereinbarte Preise für Produkte oder Dienstleistungen angegeben sind.
Beides sind wichtige Dokumente im Beschaffungsprozess, aber der Käufer gibt eine Bestellung auf, um Waren oder Dienstleistungen zu bestellen. Im Gegensatz dazu stellt der Verkäufer eine Rechnung aus, um die Zahlung für die gelieferten Waren oder Dienstleistungen zu verlangen.
Ein Bestellvorgang beginnt damit, dass der Käufer dem Verkäufer eine Bestellung mit detaillierten Angaben zum Auftrag ausstellt. Der Verkäufer führt dann die Bestellung aus und schickt eine Rechnung, die mit der Bestellung übereinstimmt. Der Käufer prüft schließlich die Rechnung anhand der Bestellung, bevor er die Zahlung vornimmt.
Folgen Sie diesen einfachen Schritten, um eine Bestellung zu erstellen:
- Wählen Sie eine Vorlage.
- Fügen Sie Ausgabedaten und Bestellnummer hinzu.
- Fügen Sie Geschäftsinformationen hinzu, einschließlich der Rechnungsadresse für den Käufer und den Verkäufer.
- Geben Sie die Produktspezifikationen an, einschließlich Artikelbeschreibungen, Modellnummern, Menge und Preis.
- Geben Sie das voraussichtliche Lieferdatum der Waren oder Dienstleistungen an.
- Fügen Sie alle spezifischen Bedingungen und Konditionen hinzu.
Ja, Sie können eine Bestellung mit einer Bestellvorlage in Visme erstellen, unabhängig von der Art und Größe Ihres Unternehmens.
Ja, das können Sie. Mit Visme können Sie Ihre angepasste Bestellvorlage als einzelnes Projekt für jeden Kunden speichern. Wenn Sie eine neue Bestellung erstellen, duplizieren Sie die entsprechende Seite oder Folie.
