Mühelose Erstellung von Proforma-Rechnungen zur Rationalisierung Ihrer Rechnungsstellung
Die Anmeldung ist kostenlos und einfach zu bedienen.
Vereinfachen Sie Ihren Verkaufsprozess mit unserem Proforma-Rechnungsgenerator.
Verbinden Sie sich mit Live-Datenquellen oder importieren Sie Kundeninformationen direkt aus Excel oder Google Sheets.
Passen Sie Ihre Proforma-Rechnungsvorlagen ganz einfach an - ändern Sie Abschnitte, Preise und Bedingungen, um Ihren Anforderungen gerecht zu werden.
Rüsten Sie auf, um Ihre Proformarechnungen in Standardformaten wie PDF, PNG und JPG zu exportieren, oder geben Sie sie über private oder öffentliche Links sicher an Kunden weiter.
Die führende Plattform für visuelle Kommunikation, die 34.300.000 Nutzer und die besten Marken unterstützt.
EINFACH ZU BEARBEITEN
Vorlagen für Rechnungen
Die Bibliothek der Rechnungsvorlagen von Visme bietet eine solide Grundlage für die schnelle und professionelle Erstellung von Dokumenten. Sie können Elemente wie Artikelbeschreibungen, Zahlungsbedingungen und Unternehmensdetails anpassen, um Ihre spezifische Transaktion widerzuspiegeln. Die benutzerfreundliche Oberfläche macht die Anpassung zu einem Kinderspiel, auch wenn Sie wenig oder keine Erfahrung mit Design haben.
Proforma-Rechnungsfunktionen
Rationalisierte Rechnungsdateneingabe
Verbinden Sie Live-Daten aus Excel und Google Sheets oder geben Sie Ihre Verkaufsdaten manuell ein, um sie in die Proforma-Rechnungen von Visme einzugeben. Visme unterstützt die Verwendung von wiederverwendbaren Folien und Blöcken für eine systematische und effiziente Dateneingabe und verwandelt die vorläufige Rechnungsstellung in einen überschaubaren und weniger zeitaufwändigen Prozess.
Verbesserte Rechnungsanpassung
Das Fakturierungstool von Visme bietet viele einfache Anpassungsoptionen für Ihre Proforma-Rechnungen. Sie können Farbschemata, Schriftarten, Größen und Hintergründe ganz einfach an Ihre spezifischen Anzeigevorlieben anpassen. Die Plattform ermöglicht es Ihnen auch, interaktive Elemente wie Hotspots, Links, Menüs und Animationen einzubinden, um Ihren Rechnungen eine dynamische Ebene hinzuzufügen, die Ihr Publikum fesseln und ansprechen kann.
Nahtlose Integration des Markendesigns
Das Markendesign-Tool von Visme ermöglicht es Ihnen, Ihre einzigartige Markenidentität in Ihre Proforma-Rechnungen zu integrieren. Die innovative Funktion zum Extrahieren Ihrer Marken-Assets aus einer bereitgestellten URL vereinfacht die Branding-Aufgaben noch weiter. Mit nur wenigen Klicks können Sie Ihr Logo, Ihre Markenfarben und Markenschriftarten anwenden, um sicherzustellen, dass jede von Ihnen erstellte Rechnung Ihre Markenidentität widerspiegelt.
Weitere großartige Funktionen des Proforma-Rechnungs-Tools
Reichhaltige Design-Assets
Verwenden Sie verschiedene Design-Ressourcen, einschließlich Icons, Grafiken und Animationen, um das Aussehen Ihrer Rechnung zu verbessern.
Direkter Datenabgleich
Verknüpfen Sie Live-Daten aus Google Sheets oder Excel für Rechnungsaktualisierungen in Echtzeit.
Benutzerdefinierte Details
Fügen Sie personalisierte Inhalte wie Text, Bilder und Daten-Widgets hinzu, um Ihre Dokumentanforderungen zu erfüllen oder zusätzliche Details hinzuzufügen.
Dynamische Felder
Implementieren Sie dynamische Felder, um die wiederholte Dateneingabe zu reduzieren und den Prozess der Rechnungserstellung zu beschleunigen.
Interaktive Elemente
Integrieren Sie Widgets, Links und interaktive Effekte, um das Dokument zu einem Erlebnis werden zu lassen.
Kollaborativer Workflow
Laden Sie Teammitglieder zur Bearbeitung, Überprüfung oder Kommentierung in Echtzeit ein, um ein einheitliches Rechnungsdokument zu erstellen.
Markenkonsistenz
Nutzen Sie das Brand Kit von Visme, um die visuellen Elemente Ihrer Marke auf alle Rechnungen anzuwenden.
AI-Schreiber
Erstellen Sie schnell Beschreibungen und kritische Punkte für Ihre Proforma-Rechnungen mit unserem AI Writer.
Kontrollierte Sichtbarkeit
Verwalten Sie mit anpassbaren Datenschutzeinstellungen, wer Ihre Rechnungen sehen kann.
Cloud-Speicher
Greifen Sie jederzeit und überall auf Ihre Rechnungen zu, indem Sie sie sicher in der Cloud speichern.
Versionsverlauf
Überwachen Sie Bearbeitungen mit dem Versionsverlauf und kehren Sie bei Bedarf zu einer früheren Version zurück.
Erweiterte Analytik
Verfolgen Sie eindeutige Besuche, Besucher-IP, durchschnittliche Verweildauer und andere Kennzahlen, um die Leistung Ihrer Proforma-Rechnung zu überwachen.
MEHR LERNEN
Was ist eine Proforma-Rechnung?
Eine Proforma-Rechnung ist ein Dokument, das Käufern vor Abschluss einer Transaktion einen Kostenvoranschlag für Waren oder Dienstleistungen gibt. Sie dient als vorläufige Rechnung, die eine klare Vorstellung von den endgültigen Transaktionsdetails vermittelt, ähnlich wie eine „Entwurfsrechnung“.
Proforma-Rechnungen sind für die Verwaltung von Finanzinformationen sehr nützlich. Sie bieten eine detaillierte Aufschlüsselung der anfallenden Transaktionskosten, Steuern und Produkte oder Dienstleistungen. Diese Rechnungen können Unternehmen dabei helfen, ihre Ausgaben, Einnahmen und Finanzstrategien zu organisieren.
Rationalisieren Sie Ihren Verkaufsprozess mit den Proforma-Rechnungen von Visme
Der Proforma-Rechnungsgenerator von Visme macht es einfach, potenziellen Kunden professionelle Angebote zu unterbreiten. Verfolgen Sie potenzielle Verkäufe, kommunizieren Sie Preisdetails und legen Sie mühelos Zahlungsbedingungen fest. Egal, ob Sie Freiberufler, ein kleines Unternehmen oder ein Großunternehmen sind, Visme hat die passende Proforma-Rechnungslösung für Ihre Bedürfnisse.
ALLES WAS SIE BRAUCHEN + MEHR
Mehr als nur eine Rechnung
FESSELND GESTALTEN
Interaktivität
Erstellen Sie interaktive Berichte mit Popup- und Rollover-Effekten, die es dem Betrachter ermöglichen, mit dem Design zu interagieren, um weitere Informationen zu erhalten.
VISUALISIEREN SIE IHRE DATEN
Diagramme & Grafiken
Präsentieren Sie Verkaufs-, Marketing-, Websitedaten und mehr in Ihren Berichten mit den benutzerfreundlichen Diagrammen, Grafiken und anderen Datenvisualisierungstools von Visme.
VERSCHÖNERN SIE IHRE INHALTE
Video und Animation
Wählen Sie aus über einer Million Stockfotos, Symbolen, Illustrationen, Zeichen, Linien, Formen und mehr, um einen völlig einzigartigen Bericht zu erstellen.
WIE ES FUNKTIONIERT
Wie man eine Proforma-Rechnung in 5 einfachen Schritten erstellt
Die Erstellung und Verwaltung von Proforma-Rechnungen mit Visme ist einfach und effizient. Mit der benutzerfreundlichen Oberfläche von Visme kann jeder mühelos professionell aussehende Rechnungen erstellen. Egal, ob Sie Waren oder Dienstleistungen in Rechnung stellen müssen, Sie können aus verschiedenen Vorlagen wählen, Ihre spezifischen Transaktionsdetails eingeben und das Dokument nach Ihren Wünschen anpassen.
Hier finden Sie eine schrittweise Anleitung zur Erstellung Ihrer Proforma-Rechnung in Visme:
- Melden Sie sich bei Ihrem Visme-Konto an und wählen Sie „Neu erstellen“, um direkt von Ihrem Dashboard aus ein neues Projekt zu starten.
- Geben Sie „Rechnung“ in die Suchleiste ein und wählen Sie die Kategorie Rechnungen aus dem angezeigten Dropdown-Menü.
- Wählen Sie die für Sie passende Rechnungsvorlage und fügen Sie Details hinzu. Sie können die Daten manuell eingeben oder sie aus einem Excel- oder Google-Sheet importieren.
- Passen Sie Ihre Vorlage an Ihre Marke oder Ihre Anforderungen an. Passen Sie Farben, Schriftarten, Layout und Kategorien an, um Ihre Botschaft präzise zu vermitteln.
- Aktualisieren Sie Ihr Dokument, um es im PDF-, JPG- oder PNG-Format herunterzuladen, oder geben Sie es direkt per E-Mail oder über einen öffentlichen oder privaten Link weiter.
SCHNELL-TIPPS
Maximieren Sie die Effizienz Ihrer Proforma-Rechnung
Bevor Sie eine Proforma-Rechnung erstellen, sollten Sie alle notwendigen Transaktionsdetails, wie Produktbeschreibungen, Preise und Mengen, zusammenstellen und kategorisieren.
Starten Sie den Prozess mit einer Rechnungsvorlage von Visme, die Zeit spart und gleichzeitig für ein schlankes, organisiertes Erscheinungsbild sorgt.
Nutzen Sie den Komfort einer Live-Datenquelle wie Google Sheets oder Excel für Rechnungsaktualisierungen in Echtzeit und mühelose Wartung.
Verwenden Sie eindeutige Etiketten für Details wie Artikelbeschreibungen, Mengen, Steuern und Gesamtbeträge, um die Verfolgung und Bewertung zu erleichtern.
Geben Sie das Fälligkeitsdatum, die akzeptierten Zahlungsarten (Kreditkarte, Online-Überweisung usw.) und eventuelle Verzugszinsen an.
Integrieren Sie Ihre Proforma-Rechnung in Präsentationen, Berichte, Infografiken oder andere Geschäftsdokumente mit den Design-Tools von Visme.
Optimieren Sie die Geschwindigkeit der Rechnungserstellung, indem Sie frühere Rechnungen für ähnliche Transaktionen duplizieren und bei Bedarf kleinere Anpassungen vornehmen.
Weisen Sie innerhalb von Visme Rollen und Berechtigungen zu, um zu verwalten, wer Ihre Proforma-Rechnungen bearbeiten oder einsehen kann, und schützen Sie so sensible Informationen.
Häufig gestellte Fragen (FAQs)
Proformarechnungen haben mehrere Funktionen:
- Preisangebot: Bietet eine klare Preisaufschlüsselung für potenzielle Kunden.
- Verkaufsvereinbarung: Hilft dabei, die Bedingungen und Erwartungen vor dem endgültigen Verkauf festzulegen.
- Zolldokumente: Dies kann für internationale Sendungen erforderlich sein.
- Finanzierung: Dies kann Käufern bei der Sicherung von Finanzierungen oder Akkreditiven helfen.
Eine Proforma-Rechnung ist ein geschätztes Angebot, bevor die Waren oder Dienstleistungen geliefert werden. Eine Handelsrechnung ist die endgültige, rechtsverbindliche Rechnung, die nach Abschluss der Transaktion ausgestellt wird.
Zu den wesentlichen Elementen einer Proforma-Rechnung gehören:
- Kontaktinformationen des Verkäufers und des Käufers
- Eindeutige Proforma-Rechnungsnummer
- Datum der Ausstellung und Gültigkeitsdauer
- Detaillierte Artikelbeschreibungen und Mengenangaben
- Einzelpreise, Gesamtpreise, Steuern und anwendbare Rabatte
- Zahlungsbedingungen und akzeptierte Methoden
- Versandinformationen, falls zutreffend
Proforma-Rechnungsvorlagen sind zwar nicht unbedingt erforderlich, bieten aber erhebliche Vorteile:
- Effizienz: Zeitersparnis durch ein vorstrukturiertes Layout.
- Professionalität: Sorgt für eine ausgefeilte und einheitliche Präsentation.
- Genauigkeit: Hilft, Fehler und Löschungen zu minimieren.
Visme bietet eine Reihe von anpassbaren Rechnungsvorlagen, die für verschiedene Branchen und Anwendungsfälle entwickelt wurden.
Visme macht die Erstellung von Proforma-Rechnungen einfach:
- Wählen Sie eine Vorlage aus unserer Bibliothek.
- Passen Sie sie mit Ihrem Branding und Ihren Transaktionsdetails an.
- Aktualisieren Sie sie, um sie mit Ihrem Kunden zu teilen, oder laden Sie sie in Ihrem bevorzugten Format herunter.
Ja, Visme ermöglicht es Ihnen, Daten aus Quellen wie Excel oder Google Sheets zu importieren, um Ihre Proforma-Rechnung automatisch auszufüllen.
Ja, natürlich! Mit Visme können Sie Ihr Logo ganz einfach in jede Proforma-Rechnungsvorlage hochladen, um ihr ein professionelles Aussehen zu verleihen.
Ja, Visme bietet Analysetools, mit denen Sie verfolgen können, wie Ihre Kunden mit Ihren Proforma-Rechnungen interagieren.
