Создайте заказ на поставку, чтобы упростить оформление заказа
Это просто и бесплатно
Выберите шаблон заказа на поставку, подходящий для вашего бизнеса, от базовых списков товаров до подробных сведений о заказе.
Импортируйте данные из Excel или Google Sheets или введите данные о вашем продукте и поставщике вручную.
С легкостью отредактируйте свой документ: измените шрифты, цвета и стиль, добавьте таблицы, изображения товаров и многое другое.
Перейдите на следующий тарифный план, чтобы скачать свой заказ на поставку в популярных файловых форматах, таких как PDF, PNG или JPG, или поделиться им со своими поставщиками по защищенной ссылке.
Ведущая платформа визуальных коммуникаций, расширяющая возможности 34 300 000 пользователей и ведущих брендов.
Функции заказа на поставку
Разнообразие заказов на поставку
На ваш выбор — множество шаблонов заказов на поставку для различных целей вашего бизнеса. Будь это малый бизнес или крупное предприятие — вы обязательно найдете шаблон для своего процесса закупок. Шаблоны содержат поля для всего, что необходимо, — от сведений о заказе до информации о доставке, что упростит вам начало работы.
Организуйте заказы
Вы можете сразу же заполнить шаблоны заказов на поставку, введя сведения о товаре вручную или подтянув их из внешних источников данных. Отредактируйте формат, шрифт и цвета в соответствии с целями вашего бизнеса. Кроме того, вы можете добавить или удалить поля при необходимости, что упростит создание заказа на поставку, соответствующего требованиям вашей организации.
Персонализируйте каждую деталь вашего заказа на поставку
Измените цвета полей формы заказа, фона документа и уже существующих заголовков в соответствии с вашими предпочтениями. Используйте фирменные цвета вашей компании или выберите одну из цветовых схем, доступных в нашем инструменте. Разместите и выровняйте заголовки по своему вкусу и распределите товары по категориям, чтобы определить, как они будут отображаться в документе.
Больше преимуществ заказа на поставку
Динамические поля для экономии времени
Сохраняйте и вставляйте динамические поля во все ваши проекты, такие как ваша личная информация или информация о компании, чтобы не вводить данные каждый раз заново.
Синхронизация данных или ручной ввод
Подключите оперативные источники данных, такие как Excel или Google Sheets, или введите данные вручную – как вам будет удобнее.
Богатое содержание
Добавьте текст, иконки, иллюстрации, фотографии или другие виджеты данных, чтобы придать вашему заказу индивидуальный вид.
Защищенное хранилище
Перейдите на следующий тарифный план, чтобы сохранить заказы непосредственно на своем устройстве или на Google Диске, Dropbox или OneDrive для быстрого доступа.
Совместная работа
Поделитесь ссылками с членами команды для одновременной работы над проектами – редактируйте и оставляйте комментарии в режиме реального времени.
Мастер создания бренда
Персонализируйте свои заказы на поставку, чтобы они отражали ваш бренд, с помощью инструмента "Дизайн бренда" – добавьте фирменные цвета, шрифты и логотип компании.
Управление таблицами
Создайте подробные таблицы заказов с полным контролем над столбцами, строками, цветами, границами и значениями.
Управление рабочими процессами
Настройте упрощенный процесс утверждения заказов на поставку в командах для обеспечения контроля и организации.
Интерактивность и анимация
Используйте ссылки, всплывающие окна или эффекты наведения курсора для отображения дополнительных сведений, таких как страницы продуктов или условия использования.
Безопасный доступ
Измените настройки конфиденциальности ваших заказов на поставку, чтобы контролировать доступ – частный, ограниченный или общедоступный.
Расширенная аналитика
Отслеживайте уникальные посещения, IP-адреса пользователей и затраченное время, чтобы получить представление об эффективности ваших заказов на поставку.
Еще о заказах на поставку
Что такое заказ на поставку?
Заказ на поставку — это юридически обязательный документ, который покупатель отправляет продавцу для авторизации покупки. Он включает в себя важную информацию, такую как дата заказа, дата доставки, количество и типы продуктов/услуг, согласованная цена покупки, а также условия и способ оплаты.
Шаблоны заказов на поставку могут варьироваться в зависимости от конкретного бизнес-сценария, для которого они предназначены, например, для малого или крупного бизнеса, различных отраслей промышленности или различных заказов на товары или услуги.
Используйте наши шаблоны заказов на поставку для упрощения организации и обработки данных о закупках.
Подготовьте подробный план закупок, используя наш универсальный шаблон заказа на поставку. Вы можете вручную ввести данные своего заказа или импортировать их в шаблон из электронной таблицы Excel или Google. Отредактируйте заказ на поставку: измените категории, установите стоимость и выделите различные области расходов.
Как это работает
Как создать заказ на поставку за 5 шагов
С Visme вы можете с легкостью создать заказ на поставку, даже если не являетесь профессиональным дизайнером. Выберите шаблон заказа на поставку, введите информацию о заказе, отредактируйте любой элемент шаблона в соответствии с вашими предпочтениями и отправьте готовый заказ на поставку.
См. ниже руководство по созданию заказа на поставку:
- Войдите в свою учетную запись и создайте новый проект на панели управления.
- Для того чтобы получить доступ к шаблонам заказов на поставку, введите “Заказ на поставку” в строке поиска и выберите категорию «Шаблоны заказов на поставку» из выпадающего списка.
- Выберите шаблон заказа на поставку, который будет наилучшим образом соответствовать вашим потребностям, и введите свои данные. Вы можете ввести данные вручную или импортировать их из таблицы Excel или Google Sheet.
- Отредактируйте шаблон в соответствии со своим деловым стилем. Вы можете изменить цвета, шрифты, категории и многое другое в области настроек шаблона.
- Поделитесь готовым заказом на поставку с продавцом. Перейдите на следующий тарифный план и скачайте его в формате PDF, JPG или PNG. Вы также можете отправить заказ по электронной почте либо по общедоступной или приватной ссылке.
КРАТКИЕ СОВЕТЫ
Как составить эффективный заказ на поставку
В вашем заказе на поставку должна быть четко указана вся необходимая информация, включая описание товара, количество, цены и сроки доставки.
Присвойте каждому заказу на поставку уникальный номер заказчика, чтобы упростить отслеживание, систематизацию и привязку к заказам в будущем.
Используйте функцию динамических полей для автоматического заполнения повторяющейся информации, чтобы сэкономить время и уменьшить количество ошибок.
Используйте изображения, иконки или диаграммы для повышения наглядности ваших заказов на поставку.
Сохраните отредактированные шаблоны в Visme для обеспечения согласованности ваших заказов на поставку и экономии времени при создании следующих заказов.
Для большей наглядности используйте визуальные подсказки, чтобы подчеркнуть различные разделы вашего заказа на поставку, например, цветовую маркировку.
Свяжите свой заказ на поставку с текущими источниками данных, чтобы автоматически обновлять информацию и исключить ошибки.
Обязательно получите подтверждение от поставщика после оформления заказа на поставку.
Часто задаваемые вопросы
Заказ на поставку, или заказ на покупку, - это коммерческий документ, выдаваемый покупателем продавцу, в котором указываются тип, количество и согласованные цены на товары или услуги.
Несмотря на то, что оба документа являются важнейшими в процессе закупок, покупатель оформляет заказ на поставку для заказа товаров или услуг. В отличие от этого, счет-фактура отправляется продавцом для запроса оплаты за поставленные товары или услуги.
Оформление заказа начинается с того, что покупатель выдает продавцу заказ с подробным описанием деталей. Затем продавец выполняет заказ и отправляет счет-фактуру, соответствующую заказу. Наконец, покупатель сверяет счет-фактуру с заказом, прежде чем произвести оплату.
Для того чтобы создать заказ на поставку, выполните следующие простые действия: Выберите шаблон. Добавьте данные о выдаче и номер заказа-получателя. Добавьте коммерческую информацию, включая платежный адрес покупателя и продавца. Подробно опишите технические характеристики продукта, включая описание товара, номера моделей, количество и цены. Укажите предполагаемую дату доставки товаров или услуг. Укажите любые конкретные условия.
Да, вы можете создать заказ на поставку, используя шаблон заказа на поставку в Visme, независимо от типа и размера вашего бизнеса.
Да, с Visme вы можете сохранить свой шаблон заказа на поставку в виде отдельного проекта для каждого клиента. При подготовке нового заказа на поставку продублируйте соответствующую страницу или слайд.
