Créer des bons de commande pour faciliter votre processus
L’inscription est gratuite et facile à utiliser.
Sélectionnez un modèle de bon de commande adapté à votre entreprise, depuis des listes d'articles de base jusqu'aux détails complets de la commande.
Importez des données depuis Excel ou Google Sheets, ou saisissez manuellement les détails de votre produit et de votre fournisseur.
Personnalisez sans effort votre document : modifiez les polices, les couleurs et les styles ; ajoutez des tableaux, des images d'articles et plus encore.
Mettez à niveau pour télécharger votre bon de commande dans des formats de fichiers courants, tels que PDF, PNG ou JPG, ou partagez-le avec vos fournisseurs via un lien sécurisé.
La plateforme principale de communication visuelle permettant 34 300 000 utilisateurs et de grandes marques.
Fonctionnalités du créateur de bons de commande
Divers modèles de bons de commande
Explorez une variété de modèles de bons de commande qui répondent aux divers besoins de votre entreprise. Qu’il s’agisse d’une petite ou d’une grande entreprise, vous trouverez un modèle pour votre processus d’approvisionnement. Les modèles incluent des champs pour tout, des détails de la commande aux informations d’expédition, ce qui vous permet de démarrer plus facilement.
Organisez vos commandes
Remplissez rapidement des modèles de bons de commande en saisissant manuellement les détails des articles ou en créant un lien vers une source de données externe. Personnalisez le format, la police et la couleur en fonction des besoins de votre entreprise. De plus, vous pouvez ajouter ou supprimer des champs si nécessaire, simplifiant ainsi la création d’un bon de commande adapté à votre organisation.
Personnalisez chaque aspect de votre bon de commande
Ajustez les couleurs des champs du bon de commande, de l’arrière-plan du document et des en-têtes préexistants selon vos préférences. Utilisez les couleurs de la marque de votre entreprise ou sélectionnez parmi les préréglages de couleurs disponibles dans notre outil. Positionnez et alignez les en-têtes à votre goût et catégorisez les éléments pour décider de leur apparence.
Autres fonctionnalités du créateur de bons de commande
Champs permettant de gagner du temps
Enregistrez et insérez des champs dynamiques dans tous vos projets, tels que vos informations personnelles ou d'entreprise, et évitez la saisie de données répétitive.
Rédacteur IA
Utilisez notre rédacteur IA pour générer un texte de description pour votre bon de commande.
Synchronisation manuelle ou des données
Connectez des sources de données en direct telles qu'Excel ou Google Sheets, ou saisissez manuellement vos données : c'est votre choix.
Contenu riche
Ajoutez du texte, des icônes, des illustrations, des photos ou d'autres widgets de données pour donner à votre bon de commande un aspect personnalisé.
Stockage sécurisé
Effectuez une mise à jour pour stocker vos bons de commande localement ou sur Google Drive, Dropbox ou OneDrive pour un accès rapide.
Édition collaborative
Partagez des liens avec les membres de l'équipe pour travailler simultanément sur des projets : modifiez, commentez et annotez en direct.
Portfolio de marque
Personnalisez vos bons de commande pour refléter votre marque à l'aide de l'outil de design de marque : ajoutez les couleurs de votre marque, les polices de votre marque et le logo de votre entreprise.
Table de contrôle
Créez des tableaux de commande détaillés avec un contrôle total sur les colonnes, les lignes, les couleurs, les bordures et les valeurs.
Gestion du flux de travail
Mettre en place un processus d'approbation rationalisé pour les bons de commande au sein des équipes afin de maintenir le contrôle et l'organisation.
Interactivité et Animation
Intégrez des liens, des fenêtres contextuelles ou des effets de survol pour afficher des détails supplémentaires, tels que des pages de produits ou des conditions générales.
Partage sécurisé
Ajustez les paramètres de confidentialité de vos bons de commande pour contrôler l’accès – privé, limité ou public.
Analyse avancée
Surveillez les visites uniques, les adresses IP des utilisateurs et le temps passé pour obtenir un aperçu de l'efficacité de vos bons de commande.
EN SAVOIR PLUS
Qu'est-ce qu'un bon de commande ?
Un bon de commande (PO) est un document juridiquement contraignant qu’un acheteur envoie à un vendeur ou à un vendeur pour autoriser un achat. Il comprend des informations cruciales telles que la date de commande, la date de livraison, la quantité et les types de produits/services, le prix d’achat convenu et les conditions et modes de paiement.
Les modèles de bons de commande peuvent varier en fonction du scénario commercial auquel ils s’adressent, comme les petites ou grandes entreprises, différentes industries ou diverses commandes de produits ou de services.
Utilisez nos modèles de bons de commande pour organiser et gérer facilement les données d'achat.
Préparez un plan d’achat détaillé à l’aide de notre modèle de bon de commande complet. Vous pouvez saisir manuellement les détails de votre commande ou les importer dans le modèle à partir d'une feuille de calcul Excel ou Google. Personnalisez votre bon de commande en modifiant les catégories, en fixant les coûts unitaires et en mettant en évidence différents domaines de dépenses.
COMMENT CELA FONCTIONNE
Comment créer un bon de commande en 5 étapes
Visme permet à quiconque de créer facilement un bon de commande, même si vous êtes débutant. Choisissez un modèle de bon de commande, saisissez les détails de votre commande, personnalisez n'importe quel élément du modèle selon vos préférences et envoyez votre bon de commande de manière professionnelle.
Suivez notre tutoriel simple ci-dessous pour gérer les détails de votre commande à l'aide de modèles de bon de commande.
- Connectez-vous à votre compte et créez un nouveau projet à partir du tableau de bord.
- Pour accéder aux modèles de bon de commande, tapez « Bon de commande » dans la barre de recherche et sélectionnez la catégorie Modèles de bon de commande dans la liste déroulante.
- Sélectionnez le modèle de bon de commande qui correspond le mieux à vos besoins et saisissez vos coordonnées. Vous pouvez saisir les données manuellement ou les importer depuis une feuille Excel ou Google.
- Personnalisez le modèle pour l’adapter à votre style d’entreprise. Vous pouvez modifier les couleurs, les polices, les catégories et bien plus encore dans la zone Paramètres du modèle.
- Personnalisez le modèle pour l’adapter à votre style d’entreprise. Vous pouvez modifier les couleurs, les polices, les catégories et bien plus encore dans la zone Paramètres du modèle.
ASTUCES
Comment rédiger un bon de commande très efficace
Assurez-vous que votre bon de commande détaille clairement toutes les informations nécessaires, y compris les descriptions des articles, les quantités, les prix et les dates de livraison.
Attribuez un numéro de bon de commande unique à chaque bon de commande pour simplifier le suivi, l'organisation et le référencement des commandes à l'avenir.
Utilisez la fonctionnalité de champs dynamiques pour remplir automatiquement les informations répétées afin de gagner du temps et de réduire les erreurs.
Utilisez des images, des icônes ou des diagrammes pour améliorer la clarté de vos bons de commande.
Enregistrez vos modèles personnalisés dans Visme pour garantir la cohérence de vos bons de commande et gagner du temps sur les commandes suivantes.
Pour une meilleure clarté, utilisez des repères visuels pour mettre en valeur différentes sections de votre bon de commande, comme le code couleur ou les tailles équilibrées.
Liez votre bon de commande à des sources de données en direct pour mettre à jour automatiquement les informations et éviter les erreurs.
Obtenez toujours une confirmation du fournisseur après avoir émis un bon de commande.
Foire aux questions (FAQ)
Un bon de commande est un document commercial émis par un acheteur à un vendeur, indiquant les types, les quantités et les prix convenus pour des produits ou des services.
Bien que les deux soient des documents essentiels dans le processus d'approvisionnement, l'acheteur émet un bon de commande pour commander des biens ou des services. En revanche, une facture est envoyée par le vendeur pour demander le paiement des biens ou services livrés.
Un processus de commande commence par l'envoi par l'acheteur d'un bon de commande détaillant les détails de la commande au vendeur. Le vendeur exécute ensuite la commande et envoie une facture correspondant au bon de commande. L'acheteur vérifie enfin la facture par rapport au bon de commande avant d'effectuer le paiement.
Suivez ces étapes simples pour créer un bon de commande :
- Choisissez un modèle.
- Ajoutez les données du problème et le numéro de bon de commande.
- Ajoutez des informations commerciales, y compris l'adresse de facturation de l'acheteur et du vendeur.
- Détaillez les spécifications du produit, y compris les descriptions des articles, les numéros de modèle, la quantité et les prix.
- Mentionnez la date prévue de livraison des biens ou des services.
- Incluez les termes et conditions spécifiques.
Oui, vous pouvez créer un bon de commande à l'aide d'un modèle de bon de commande dans Visme, quels que soient le type et la taille de votre entreprise.
Oui, vous pouvez. Avec Visme, vous pouvez enregistrer votre modèle de bon de commande personnalisé en tant que projet unique pour chaque client. Lors de la préparation d'un nouveau bon de commande, dupliquez la page ou la diapositive concernée.
