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Você está procurando um modelo de fluxo personalizável para acompanhar seus projetos e processos? Então você veio ao lugar certo. A Visme oferece modelos de fluxo de trabalho personalizáveis para ajudá-lo a automatizar e simplificar seus processos de negócios.
Esses modelos ajudarão você a encontrar tarefas redundantes, mapear o fluxo de trabalho, automatizar os processos e identificar gargalos. Use-os para criar fluxos de trabalho e simplificar seu projeto do começo ao fim.
Eai, vamos começar? Então partiu!
O que é um diagrama de fluxo de trabalho?
Por que os diagramas de fluxo são importantes?
Como criar um diagrama de fluxo de trabalho
15 Modelos de diagramas de fluxo de trabalho
Crie fluxos de trabalho eficientes com a Visme
Um diagrama de fluxo de trabalho é um gráfico de gerenciamento de projetos que representa visualmente as várias etapas de um processo de negócios do começo ao fim. Ele visualiza o fluxo cronológico de atividades entre indivíduos ou grupos necessários para finalizar o processo.
O diagrama de fluxo de trabalho usa símbolos padronizados e formas conectadas para mostrar o processo passo a passo. No entanto, não confunda diagramas de fluxo de trabalho com diagramas de processo ou fluxogramas de processo.
A diferença entre eles é que um fluxograma de processo é usado para atingir um objetivo organizacional. Por outro lado, diagramas de fluxo de trabalho são usados para realizar uma tarefa.
Você pode usar um diagrama de fluxo em qualquer processo de várias etapas, seja um projeto de design ou um processo de negócios. Ele irá ajudá-lo a traçar ações para alcançar seus objetivos e organizar uma linha do tempo para completar essas ações.
Os diagramas de fluxo de trabalho ajudam-no a simplificar as suas operações comerciais e a definir as melhores práticas que conduzem a vários benefícios mencionados abaixo:
Um diagrama de fluxo de trabalho permitirá que você automatize seus processos de negócios para aumentar a eficiência. Ao correr de uma tarefa para outra, você pode esquecer um passo que pode levar a erros. Ou talvez você esteja gastando horas em tarefas repetitivas que podem ser facilmente automatizadas.
De acordo com uma pesquisa recente, 90% dos funcionários se sentem sobrecarregados com tarefas repetitivas que podem ser facilmente automatizadas. O diagrama de fluxo de trabalho ajudará você a identificar e automatizar as tarefas usando ferramentas relevantes.
Em um diagrama de fluxo, as funções e responsabilidades dos membros da equipe são bem definidas. Portanto, os funcionários estão cientes de suas tarefas e os gerentes de projeto podem acompanhar o progresso do fluxo de trabalho. Em última análise, aumentará a eficiência no processo geral.
Os gargalos são as razões pelas quais seus processos são ineficientes. Em outras palavras, eles tornam seus processos demorados, custam mais e produzem menos. O diagrama de fluxo de trabalho ajudará você a identificar e eliminar gargalos para melhorar o processo.
Uma vez que os gargalos são eliminados e a eficiência é aumentada, tempo ou recursos desnecessários não são desperdiçados em processos ineficientes. Portanto, você pode gerar mais receita em menos tempo e investimento.
Um estudo mostra que 86% dos funcionários em posições de liderança dizem que a falta de colaboração é a principal razão para o fracasso no local de trabalho.
Os diagrama de fluxo de dados ajudam você a manter seu trabalho organizado e rastreável. Melhoram a comunicação e a colaboração entre os membros da equipe. Como resultado, as equipes se tornam mais produtivas e orientadas por metas.
Com a ajuda de um diagrama de fluxo de trabalho, sua equipe de suporte ao cliente pode automatizar a maioria de suas tarefas manuais, como o envio de e-mails. Assim, eles poderão se concentrar mais em fornecer uma melhor experiência ao cliente.
Agora, vamos dar uma olhada rápida nas cinco etapas cruciais para criar um diagrama de fluxo de trabalho.
Não há resposta certa ou errada ao escolher quais processos incluir em seu diagrama de fluxo. Tudo depende do que é mais importante para você e sua empresa.
Aqui estão algumas ideias para começar:
Comece com o panorama geral. Quais processos principais mantêm sua empresa funcionando? Estes podem incluir coisas como fabricação, transporte, faturamento e outros.
Concentre-se nos processos voltados para o cliente. Quais etapas seus clientes passam ao interagir com sua empresa? Isso pode incluir fazer um pedido, receber atendimento ao cliente ou devolver um produto.
Identifique áreas problemáticas. Um determinado processo está causando atrasos ou erros? A diagramação desse processo pode ajudá-lo a identificar pontos problemáticos e encontrar soluções.
Ao coletar informações das pessoas que usarão o diagrama, você pode garantir que o fluxo de trabalho seja preciso e fácil de seguir. Aqui estão algumas dicas para coletar informações:
Agora que você identificou todas as etapas do processo, encontre as tarefas repetitivas para simplificar o processo. Comunique-se com sua equipe para decidir sobre as tarefas úteis e aquelas que não são.
Remova as tarefas desnecessárias e redundantes que estão levando à ineficiência. No entanto, certifique-se de que essas distinções estejam alinhadas com o objetivo do seu processo de negócios.
Antes de criar o diagrama de fluxo real usando um modelo de fluxo de trabalho, desenhe o diagrama em papel primeiro. Isso ajudará você a visualizar o processo e ver como todas as etapas se encaixam. Após criar o diagrama básico, você pode usar um modelo de fluxo de trabalho para criar uma versão mais polida.
Agora, escolha um modelo de fluxo de trabalho personalizável na biblioteca da Visme. Substitua o texto por suas próprias informações e personalize as outras partes, como as formas, setas, ícones, cores e outros elementos.
Depois de criar o diagrama de fluxo, compartilhe-o com o restante da equipe. Ajude-os a entender as etapas e ações necessárias para executar o processo de negócios com sucesso.
Com a Visme, você pode baixar o diagrama de fluxo de trabalho em PDF e JPEG para compartilhá-lo offline. Alternativamente, você pode gerar um link compartilhável para compartilhar seu design online.
Além disso, o diagrama de fluxo de dados não é um documento estático. À medida que o processo continua, podem ocorrer gargalos, os custos podem subir, alguns processos podem levar muito tempo e muitos outros problemas podem surgir.
Portanto, você e sua equipe devem revisar e refinar continuamente o documento. a Visme pode ajudá-lo a executar esta etapa sem esforço.
Nossa ferramentas de criação compartilhada permitem que sua equipe trabalhe conjuntamente em diversos projetos de design. Com a Visme, os membros da sua equipe também podem deixar comentários e insights diretamente no seu design, dessa forma, o fluxo de informações fica mais veloz e sua equipe tem a capacidade de criar mais em menos tempo.
Assista ao vídeo abaixo para ver como tudo isso funciona na prática:
Criar um diagrama de fluxo do zero é uma tarefa difícil. Os modelos de fluxo de trabalho fáceis de editar da Visme foram projetados para ajudá-lo a criar fluxos de trabalho eficientes imediatamente.
Você possui uma agência de serviços de escrita e quer explicar seu fluxo de trabalho para a equipe? Então este modelo de fluxo de trabalho pode ser o único para você. Explique as etapas dos processos, desde o gerente de projeto revisando os pedidos até o encaminhamento do artigo para o cliente.
As diferentes seções no modelo mostram as funções e responsabilidades, enquanto os ícones em círculos ilustram as tarefas. Além disso, devido ao seu design simplista, qualquer um pode usá-lo independentemente do seu negócio, profissão ou indústria.
Você está procurando aumentar a experiência do usuário do seu site ou aplicativo? O modelo mostra como levar os usuários do ponto de entrada através de um conjunto de etapas para o pagamento. Use este modelo para descrever e aumentar a qualidade e a experiência do caminho que os usuários tomam para concluir a compra.
Você pode aplicar sua marca no diagrama de fluxo adicionando seu logotipo, cores da marca e fontes da marca. Salve seus materiais de branding no kit de marca Visme e aplique-os a qualquer projeto. Depois de salvar sua marca, qualquer pessoa em sua equipe pode criar algo na Visme e a marca será aplicada automaticamente ao design.
Assista ao vídeo abaixo para saber como configurar seu kit de marca na Visme.
Você lançou um novo software? Então você pode precisar investir em garantia de qualidade para economizar custos e corrigir problemas antes que eles se tornem maiores. Este modelo descreve as etapas necessárias em um processo de QA.
Ajude sua equipe a manter os padrões de qualidade gerenciando as falhas. Personalize o modelo para o seu próprio software e políticas da empresa e compartilhe-o com os membros da sua equipe ou clientes. Além disso, você pode personalizá-lo para explicar outros processos, como verificar o e-mail da empresa.
Com este software de fluxo de desenvolvimento de aplicativos, você pode facilmente gerenciar os vários aspectos do desenvolvimento de aplicativos, codificação, depuração, testes e manutenção. O modelo mostra seis fases de desenvolvimento de aplicativos, do planejamento à manutenção.
Você pode personalizar o modelo e adicionar outros processos, como gerenciamento de projetos, escrever uma ordem de trabalho e outros.
Todo gerenciamento de projetos bem-sucedido depende do estabelecimento de um forte diagrama de fluxo de dados. Este modelo irá ajudá-lo a criar um conjunto específico e organizado de tarefas que devem ser concluídas para executar uma etapa do processo. A codificação de cores permite delinear a fase do projeto por fase.
Por isso, ficará por dentro de cada tarefa e de cada passo do processo. Edite o modelo para adicionar ou remover caixas para se ajustar às suas necessidades específicas.
O modelo apresenta limites do sistema, atores e casos de uso. Além disso, mostra a relação entre os atores e os casos de uso.
Resuma os detalhes do seu sistema e dos usuários dentro do sistema usando este diagrama de fluxo de trabalho de caso de uso. Ele ajudará você a especificar os eventos do seu sistema e como eles fluem para concluir uma tarefa.
Os elevadores podem se mover para cima e para baixo ou permanecer no mesmo lugar, dependendo da configuração e de alguns botões de navegação. Algumas pessoas podem achar um conceito simples e outras podem achar difícil. Ajude-os a entender como um sistema de elevador funciona com este modelo de fluxo de trabalho.
Visme vem com milhares de imagens, ícones, ilustrações, animações e outros. Você pode usá-los em seu modelo de fluxo de trabalho para torná-lo mais envolvente.
Este modelo é ideal para gerentes de RH que desejam descrever o funcionamento interno de um sistema de folha de pagamento. Ou, se você é um empresário e acabou de integrar um novo RH na empresa, você pode explicar a eles como seu sistema de folha de pagamento funciona.
Você pode personalizar o modelo e adicionar etapas adicionais se o sistema exigir.
Usar uma máquina de café pode ser assustador se você é um primeiro-temporizador. Personalize este modelo de fluxo de trabalho de máquina de café para ilustrar o processo de fazê-lo. O modelo mostra todos os passos que você precisa tomar para fazer o seu café.
Este modelo pode ser uma ótima adição aos manuais do usuário para fins ilustrativos e ao lançar uma nova máquina no mercado.
Informe seus clientes sobre os diferentes métodos de pagamento online com este modelo. O modelo descreve as etapas de três métodos de pagamento diferentes de forma direta. Portanto, se o seu cliente quer pagar com um cartão de crédito ou via PayPal, deixe-os saber o processo de cada pagamento.
Além disso, você pode adicionar outros métodos de pagamento e mostrar um método de pagamento recém-adicionado aos seus clientes existentes.
O modelo ajudará você a planejar o processo de integração e envolver os funcionários facilmente para causar uma impressão duradoura. Personalize-o por um tempo cada vez mais curto, dependendo dos seus processos de integração. Mostre aos seus novos contratados o conjunto de etapas prescritas que eles precisam seguir à medida que começam a trabalhar para sua empresa.
Alternativamente, você pode redesenhar o modelo para mostrar etapas em seu processo de promoção de funcionários.
Ilustre o fluxo de dados em seus processos bancários usando este modelo diagrama de fluxo de dados simples. O fluxo de dados acontece o tempo todo em processos de negócios. Este diagrama ilustra como os dados fluem dentro de um banco e suas empresas parceiras.
Edite o modelo para mostrar qualquer fluxo de dados e troca de informações em seu processo, independentemente do processo ou tipo de negócio.
Você é um corretor de ações procurando atrair novos clientes? Ou um professor tentando ensinar os alunos sobre o mercado de ações? Este modelo de fluxo de trabalho facilita a compreensão do complexo conceito da bolsa de valores.
Siga as setas e veja os processos para entender o conceito básico. No entanto, você pode ajustar o modelo e usá-lo para explicar outros conceitos complicados.
Torne seu diagrama de fluxo mais envolvente adicionando gráficos animados como ícones, animações 3D, ilustrações, formas e muito mais na Visme.
Você está planejando construir uma loja online? Ou, você quer mostrar aos seus clientes os conceitos básicos de compras online? Entenda o processo completo de um negócio de comércio eletrônico, desde um cliente adicionar um item ao carrinho até fazer a compra.
O modelo mostra o processo em cores diferentes em um fundo branco para melhor compreensão e visualização.
O diagrama de fluxo mostra três segmentos com base em seu papel em mostrar como uma empresa de aluguel de carros completa uma viagem. Um cliente envia um pedido de reserva para uma agência de viagens e o agente de viagens processa o pedido. Em seguida, o motorista pega o cliente e completa a viagem.
Use este modelo de fluxo de trabalho para mostrar aos seus clientes como o seu aplicativo de reserva funciona e por que eles devem confiar em você para reservar suas próximas férias.
Os diagramas de fluxo ajudam você a compartilhar seu processo de negócios com sua equipe e manter todos na mesma página. Tudo o que você precisa fazer é escolher um modelo na biblioteca da Visme e preencher seus detalhes para deixá-lo com a sua cara.
No entanto, para administrar seus negócios de forma eficaz e eficiente, suas equipes precisam criar muitos outros documentos, como infográficos, gráficos, apresentações, cartões de visita, gráficos de mídia social e muito mais.
Com a Visme, você pode contar com uma plataforma Tudo-Em-Um para criar e compartilhar qualquer tipo de material gráfico e documentos de marca! A Visme conta com dezenas de ferramentas e soluções de design que foram especialmente desenvolvidas para ajudar empresas a conseguirem maximizar a eficiência dos seus processos de criação e consequentemente, aumentar seus ROIs e lucros!
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